Những lưu ý khi làm sổ sách kế toán thực tế trên Excel

Đối với doanh nghiệp, sổ sách kế toán lưu trữ các vấn đề liên quan đến thuế, lương lậu, đầu ra đầu vào...luôn không thể thiếu. Ngoài việc lưu trữ bằng giấy tờ, sổ sách một kế toán thực tế tphcm chuyên nghiệp còn cần lưu trữ các vấn đề này bằng file excel trên máy tính để tránh các trường hợp xấu xảy ra khiến bạn không thể bảo quản tốt các tài liệu bằng giấy. Vậy để làm sổ sách ke toan thuc te trên Excel cần lưu ý những gì ? Trong bài viết này BMI sẽ chia sẻ tới các bạn vấn đề này, mời các bạn cùng theo dõi.

 
Làm sổ sách kế toán trên excel  cần lưu ý 

Việc đầu tiên, chúng ta cần tìm hiểu những vấn đề sau:

1) Doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán: theo QĐ 48 hay 15

2) Doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung hay chứng từ ghi sổ ….

3) Phương pháp tính thuế GTGT: trực tiếp hay khấu trừ.

4) Các phương pháp hạch toán kế toán

+ Hạch toán Hàng tồn kho bằng : kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ.
+ Tính giá xuất kho của Hàng tồn kho bằng cách tính : Bình quân gia quyền hay nhập trước xuất trước, thực tế đích danh…
+ Tính Khấu hao Tài sản Cố định bằng: đường thẳng hay số dư giảm dần…

5) Năm Tài chính do Doanh nghiệp lựa chọn thường được bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc là 31/12.

Các Nguyên tắc hạch toán ghi sổ kế toán thực tế online trên excel

1.1 Đồng nhất tài khoản kế toán khi hạch toán: 

Vì hạch toán kế toán bằng phần mềm excel, do đó chúng ta sẽ sử dụng các hàm công thức để tổng hợp số liệu cho các đối tượng kế toán. Do đó bạn cần thống nhất tài khoản kế toán vì đây chính là các cơ sở dữ liệu làm căn cứ để sử dụng công thức hàm:
– Trường hợp bạn đã lựa chọn tài khoản tổng hợp thì khi hạch toán các bạn phải dùng tài khoản tổng hợp trong suốt quá trình đó.
- Nếu đã sử dụng tài khoản chi tiết thì trong suốt quá trình hạch toán sẽ phải dùng tài khoản chi tiết của tài khoản.

Lưu trữ sổ sách kế toán bằng excel có khó

1.2 Đồng nhất về Mã Khách hàng, Mã Nhà cung cấp và Mã Hàng hoá

Cũng giống như việc lựa chọn Tài khoản kế toán khi ghi sổ kế toán, Mã KH/ NCC/ HH được đặt ra không những với mục đích theo dõi quản lý và làm giảm công tác kế toán mà còn là cơ sở dữ liệu giúp kế toán thực tế sử dụng các công thức để tổng hợp số liệu sau đó lập báo cáo theo quy định thuế và báo cáo cho Nhà quản lý.

Trong đó:

Hàng hoá được theo dõi và lập mã tại bảng DMHH.

Khách hàng và Nhà cung cấp được theo dõi và lập mã tại bảng DMTK

1.2.1 Cách lập mã cho Khách hàng/ Nhà cung cấp

+ Bước 1: Tại Cột ghi Tên Tài khoản của DMTK: ghi thông tin đầy đủ về tên của Đối tượng cần lập mã.

+ Bước 2: Tại Cột ghi Mã TK của DMTK: đặt mã

– Nếu là Khách hàng: Chi tiết tại TK 131

– Nếu là Nhà Cung cấp: Chi tiết tại TK 331

1.2.2 Cách lập mã cho Hàng hóa

+ Bước 1: Tại Cột ghi tên Hàng hóa của DMHH: ghi thông tin đầy đủ về tên của Hàng hóa cần lập mã.

+ Bước 2: Tại Cột Mã HH: Đặt mã: sao cho dễ nhớ – dễ hiểu và dễ quản lý

Sau khi đã biết các nguyên tắc cơ bản đó rồi các bạn đã có thể tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ Nhật ký chung và các bảng – sổ liên quan.

Trên đây là những kinh nghiệm được tổng hợp lưu ý làm sổ sách thực tế bởi các giảng viên của trung tam dao tao ke toan thuc te BMI chia sẻ hy vọng sẽ giúp bạn có thêm được nhiều kinh nghiệm để xử lý thông tin nhanh chóng hơn. Ngoài ra nếu có điều kiện hoặc thời gian các bạn hãy tham gia các cong ty dao tao ke toan thuc te để trau dồi thêm cả chuyên môn lẫn kỹ năng làm việc để có thể tự mình giải quyết mọi tình huống xảy ra.